Ile kosztuje prowadzenie ksiąg rachunkowych online? Cennik i co wpływa na cenę

Czynniki wpływające na koszt prowadzenia ksiąg rachunkowych online

Podstawowe znaczenie ma to, jaką ewidencję prowadzi dana firma, ponieważ prowadzenie ksiąg rachunkowych online wiąże się z innym zakresem czynności niż obsługa księgi przychodów i rozchodów, którą stosują podmioty niezobowiązane do pełnej rachunkowości. Granicę wyznaczają przepisy, gdyż obowiązek prowadzenia KPiR dotyczy osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność oraz spółek cywilnych, jawnych i partnerskich osób fizycznych, których przychody netto ze sprzedaży nie przekroczyły 2 milionów euro. Po przekroczeniu tego progu pojawia się obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, co zwiększa nakład pracy o ewidencję analityczną, rozrachunki i sprawozdanie finansowe.

Rodzaj działalności i liczba dokumentów

Drugą zmienną pozostaje wolumen dokumentów oraz ich charakter, ponieważ obsługa kilkudziesięciu faktur sprzedaży krajowej różni się nakładem pracy od tej samej liczby dokumentów obejmujących transakcje wewnątrzwspólnotowe, import usług czy rozliczenia magazynowe. Znaczenie ma też sposób ich dostarczania, gdyż udostępnianie danych w czasie rzeczywistym pozwala księgowym monitorować sytuację finansową firmy na bieżąco, co ogranicza spiętrzenie prac przed terminami rozliczeń. Na wycenę wpływa również zatrudnienie, ponieważ każdy pracownik oznacza dodatkowe czynności kadrowo-płacowe, oraz status podatnika VAT wraz z częstotliwością składania deklaracji.

Przykładowy cennik usług księgowości online

Na rynku spotyka się kilka modeli rozliczeń, przy czym najpowszechniejsze pozostają abonament miesięczny obejmujący określony pakiet oraz stawka uzależniona od liczby zaksięgowanych dokumentów, często z progami. Praktyka wskazuje, że cennik biura rachunkowego rzadko obejmuje wszystkie czynności możliwe do zlecenia, dlatego przy porównaniu warto sprawdzić, co mieści się w cenie podstawowej. Nasze biuro ustala warunki indywidualnie, a szczegóły współpracy omawiamy telefonicznie pod numerem +48 158 440 609 lub w siedzibie przy ulicy Rynek 38 w Stalowej Woli.

Zakres usług i dodatkowe opcje

Poza samą ewidencją księgową przedsiębiorcy zlecają zwykle czynności powiązane, których zakres wpływa bezpośrednio na wysokość miesięcznego wynagrodzenia. W naszej ofercie znajdują się między innymi:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz ewidencji przychodów,
• rozliczenia kadrowo-płacowe,
• sporządzanie rocznych zeznań podatkowych,
• sporządzanie wniosków kredytowych oraz pośrednictwo w pozyskiwaniu źródeł finansowania,
• pomoc w zakładaniu działalności gospodarczej oraz zwrot podatku z zagranicy online.

Warto pamiętać, że część z tych czynności ma charakter cykliczny, a część jednorazowy, dlatego rozliczenie roczne bywa wyceniane odrębnie od abonamentu miesięcznego, podobnie jak sporządzenie dokumentacji na potrzeby banku.

Jak wybrać najlepszą ofertę księgowości online?

Porównanie warto oprzeć na kosztach rocznych, a nie na samej stawce miesięcznej, ponieważ dopiero taki rachunek uwzględnia opłaty za sprawozdanie, deklaracje roczne oraz czynności rozliczane osobno. Istotny pozostaje również sposób organizacji współpracy, gdyż obieg dokumentów w chmurze zapewnia dostęp do danych z każdego urządzenia z połączeniem internetowym, co ma znaczenie przy pracy zdalnej i częstych wyjazdach. Przy wyborze usługodawcy zwykle sprawdza się także zakres odpowiedzialności ujęty w umowie oraz obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, przy czym ostateczna decyzja zależy od specyfiki działalności i powinna zostać poprzedzona analizą własnej sytuacji.

Podsumowanie

• Koszt obsługi zależy przede wszystkim od rodzaju prowadzonej ewidencji, ponieważ pełna rachunkowość obejmuje szerszy zakres czynności niż KPiR.
• Obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów dotyczy podmiotów, których przychody netto nie przekroczyły 2 milionów euro.
• Na wycenę wpływają liczba i charakter dokumentów, zatrudnienie oraz status podatnika VAT.
• Spotykane modele rozliczeń obejmują abonament miesięczny, stawkę zależną od liczby dokumentów oraz wycenę indywidualną.
• Oferty warto porównywać w ujęciu rocznym, z uwzględnieniem czynności rozliczanych odrębnie od abonamentu.

FAQ

Od czego zależy cena prowadzenia ksiąg rachunkowych online?

Cena zależy głównie od rodzaju prowadzonej działalności, liczby dokumentów księgowych w miesiącu oraz wybranych dodatkowych usług, takich jak obsługa kadr czy doradztwo podatkowe.

Czy tania księgowość online jest bezpieczna?

Bezpieczeństwo zależy od doświadczenia biura rachunkowego oraz stosowanych zabezpieczeń IT. Warto sprawdzić opinie oraz certyfikaty przed wyborem usługodawcy.

Jakie są najczęściej spotykane modele rozliczeń w księgowości online?

Najczęściej spotykane modele to opłata miesięczna za pakiet usług lub rozliczenie za liczbę dokumentów. Często dostępne są także opcje indywidualnej wyceny.

Czy można negocjować cenę usług księgowości online?

W wielu przypadkach biura rachunkowe są otwarte na negocjacje, zwłaszcza przy większej liczbie dokumentów lub długoterminowej współpracy.